Fungsi SUM pada MS Office Excel merupakan fungsi yang paling sering dan familiar kita gunakan. Fungsi SUM sendiri pada dasarnya digunakan untuk menjumlahkan sederet data dengan beberapa variasinya. Berikut variasi-variasi fungsi SUM dalam pengolahan data.
1. Fungsi SUMIF
SUMIF kita gunakan untuk menjumlahkan sederet data dengan satu prasyarat atau prakondisi tertentu. Misalkan kita mempunyai sederet data yang akan dijumlahkan pada kolom B1 sampai B30 dengan judul kolom "Jumlah Stok" dengan kriteria pada C1 sampai C30 dengan judul kolom "Jenis Barang". Maka kita bisa membuat fungsi sederhana sebagai berikut :
{"=SUMIF(C:C;"Televisi";B:B)"} dengan aturan pembuatan fungsi
{"=SUMIF(range;criteria;sum_range)"}, pernyataan fungsi tersebut dapat kita artikan
Jumlahkan nilai pada kolom B dengan kriteria pada kolom C yang terdapat kata-kata Televisi. Lihat gambar di bawah :